5 dicas para melhorar a gestão financeira da sua indústria de alimentos
Melhorar a gestão financeira da sua indústria é uma das chaves para que o seu negócio seja saudável por muitos e muitos anos.
Você tem total controle do dinheiro que entra e sai na sua fábrica?
Muitas indústrias de alimentos de pequeno e médio porte não possuem um setor financeiro eficiente. Quando isso acontece, a gestão financeira é bagunçada, os números não são mensurados ou são analisados de forma errada, possibilitando que a sua fábrica tenha prejuízo e comprometendo os demais setores da empresa.
Apesar de muitas fábricas não darem a devida atenção à gestão financeira, essa área é um dos setores mais importantes da indústria, pois todos os orçamentos, pagamentos, compras de materiais e vendas dos produtos passam por esse setor.
Para não prejudicar as atividades da fábrica, é essencial ter uma boa gestão financeira, já que ela permite entender os pontos críticos, os gastos e o que pode ser feito para que a indústria possa crescer.
Para ajudar você, gestor de indústria de alimentos, a tomar decisões mais assertivas e a controlar o dinheiro da fábrica de maneira mais eficiente, preparamos 5 dicas para melhorar a gestão financeira da indústria de alimentos.
Vamos lá?!
Como melhorar a gestão financeira da sua indústria de alimentos
- Organize as informações
O primeiro passo para melhorar a gestão financeira de uma indústria de alimentos é organizar, de forma clara e objetiva, todas as informações relativas às despesas e receitas da fábrica.
Contas misturadas, informações desencontradas, dados armazenados em locais diferentes, falta de análise de custos e de investimentos, além de atrapalhar o seu trabalho, podem levar a fábrica a ter prejuízo.
Por isso, é muito importante que você concentre todas as informações de gastos com matéria-prima, logística, colaboradores, impostos, entre outros; bem como orçamentos realizados e receitas obtidas em um único lugar.
Você pode criar planilhas ou contar com um apoio de software de gestão financeira, e com estas ferramentas, você consegue compreender a realidade do negócio, simplifica os custos e a gestão de insumos.
- Faça um planejamento financeiro
Depois de entender e organizar todos os fatores que interferem nas finanças da fábrica, faça um planejamento financeiro.
Com esta ferramenta, você tem uma visão mais clara de como os recursos estão sendo empregados e, em caso de crise, saberá quais investimentos podem ser cortados, pois o planejamento financeiro ajuda você a definir os objetivos financeiros da fábrica, a fazer projeções e a realizar o balanço da indústria.
O planejamento financeiro também te ajuda a melhorar a precificação dos seus produtos, uma vez que a ferramenta permite que você saiba, com mais clareza, todos os custos fixos e variáveis envolvidos no negócio, evitando que a fábrica tenha prejuízos.
- Gerencie o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes para se ter uma boa gestão financeira, já que a ferramenta é capaz de controlar todas as entradas e saídas de dinheiro da fábrica.
O ideal é que você gerencie o fluxo de caixa diariamente, mas dependendo do porte da indústria e se você desempenhar outras funções de gestão ou na cadeia produtiva, isso nem sempre vai ser possível. É preciso que você mantenha a disciplina de atualizar e gerenciar as informações pelo menos 3 vezes na semana.
Manter uma rotina do gerenciamento do fluxo de caixa permite entender quanto de dinheiro tem disponível no caixa da fábrica, deixando a empresa preparada para eventuais emergências e investimentos. Além disso, facilita a compreensão de quais gastos podem ser reduzidos.
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- Faça investimentos e financiamentos inteligentes
Para que a indústria tenha mais competitividade e conquiste novos mercados, é preciso que você invista em melhorias, mas esses investimentos e financiamentos precisam ser feitos de maneira inteligente para não prejudicar o caixa da fábrica.
Antes de tomar qualquer decisão, tenha clareza sobre a real necessidade da indústria quanto ao investimento e/ou crédito, identificando se ele ajudará, de fato, a fábrica a conquistar seus objetivos.
Também é essencial que você planeje esse tipo de ação com antecedência, buscando alternativas para manter o fluxo de caixa em dia e o capital financeiro adequado.
- Lembre-se que seu dinheiro é diferente do dinheiro da fábrica
Um erro de gestão financeira muito comum em indústrias de alimentos, principalmente nas de pequeno porte, é misturar as finanças pessoais com o dinheiro da empresa. Isso dificulta entender qual é a real situação financeira da fábrica.
Assim, você deve “separar” o seu salário e não usar o caixa da empresa para pagar contas pessoais. O contrário também é importante: não use verba pessoal para cobrir gastos da fábrica.
Quanto mais rápido acontecer essa divisão de dinheiro pessoal e da indústria, melhor será a gestão financeira da empresa.
Viu só como existem diversas maneiras de melhorar a gestão financeira da fábrica? Para receber mais conteúdos sobre indústria de alimentos para potencializar o seu negócio, siga a CDias Tecnologia nas redes sociais.